Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest: CYPRUSLIFE – KRISTINA KARAKOZ CL ul. Kwatery Głównej 46B lok. U3 04-294 Warszawa e-mail: info@cypruslife.estate W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: info@cypruslife.estate.

2. Zakres polityki

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób, które:

• odwiedzają stronę internetową,
• korzystają z formularza kontaktowego lub formularza zapytania o ofertę,
• zapisują się do newslettera,
• kontaktują się z nami e-mailowo lub telefonicznie,
• przesyłają CV lub uczestniczą w rekrutacji,
• korzystają z naszych profili i formularzy reklamowych w mediach społecznościowych, jeżeli kierują one do naszych usług.

3. Jakie dane możemy przetwarzać

Możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• treść wiadomości lub zapytania,
• dane dotyczące preferencji ofertowych, jeżeli podasz je w formularzu lub wiadomości,
• dane zawarte w CV, liście motywacyjnym lub innych dokumentach rekrutacyjnych,
• dane techniczne dotyczące korzystania ze strony, w tym adres IP, identyfikatory internetowe, dane o urządzeniu, przeglądarce i aktywności na stronie,
• dane zapisane w plikach cookies lub podobnych technologiach.

4. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych

A. Kontakt i obsługa zapytania o ofertę

Jeżeli wysyłasz do nas formularz kontaktowy, formularz zapytania o ofertę albo kontaktujesz się mailowo lub telefonicznie, przetwarzamy Twoje dane w celu odpowiedzi na wiadomość, przedstawienia oferty i prowadzenia dalszego kontaktu związanego z Twoim zapytaniem. Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą,
• ewentualnie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze komunikacji i obronie przed roszczeniami.

Podstawa prawna musi być przypisana do konkretnego celu przetwarzania. Okres przechowywania: do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

B. Newsletter i komunikacja marketingowa

Jeżeli zapisujesz się do newslettera lub wyrażasz zgodę na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych, przetwarzamy Twoje dane w celu wysyłki newslettera, ofert, informacji o nieruchomościach, nowościach, promocjach i treściach marketingowych. Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda. Zgoda powinna być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna.

Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody albo skutecznego sprzeciwu wobec komunikacji marketingowej.

C. Marketing bezpośredni własnych usług

Możemy przetwarzać dane kontaktowe także w celu marketingu bezpośredniego naszych własnych usług, o ile jest to dopuszczalne przez obowiązujące przepisy i w odpowiednim zakresie. Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na marketingu bezpośrednim własnych usług, przy czym kanał kontaktu elektronicznego i stosowanie technologii śledzących może wymagać odrębnej zgody. EDPB wyraźnie wskazuje, że podstawa prawna musi być dobrana do konkretnego procesu i jego warunków.

Okres przechowywania: do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu.

D. Rekrutacja

Jeżeli przesyłasz do nas CV lub inne dokumenty aplikacyjne, przetwarzamy Twoje dane w celu przeprowadzenia bieżącej rekrutacji. W przypadku rekrutacji prowadzonej na podstawie przepisów Kodeksu pracy zakres danych, jakich można żądać od kandydata, wynika z przepisów prawa pracy. Dane wykraczające poza ten zakres, a także zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach, powinny być oparte na zgodzie kandydata. Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy, jeśli rekrutacja dotyczy współpracy cywilnoprawnej,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, w zakresie danych dodatkowych i udziału w przyszłych rekrutacjach.

Okres przechowywania:

• bieżąca rekrutacja: do 6 miesięcy po zakończeniu rekrutacji,
• przyszłe rekrutacje: do 12 miesięcy od wyrażenia zgody albo do czasu jej wycofania.

E. Analityka strony i statystyka

Jeżeli korzystasz ze strony, możemy przetwarzać dane techniczne i analityczne w celu statystyki, poprawy działania strony, badania skuteczności kampanii i bezpieczeństwa. Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes,
• a w zakresie cookies lub podobnych technologii niewymaganych technicznie – zgoda wyrażona przez ustawienia banera cookies, ponieważ takie technologie co do zasady nie powinny być aktywowane przed zgodą.

Okres przechowywania: zgodnie z okresem życia danego pliku cookie lub do czasu wycofania zgody.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale w części przypadków konieczne do realizacji celu, np. odpowiedzi na zapytanie, wysłania oferty, zapisania do newslettera lub przeprowadzenia rekrutacji. W rekrutacji na podstawie Kodeksu pracy niektóre dane mogą wynikać z przepisów prawa.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom hostingu, poczty i domen,
• dostawcom systemów CRM, formularzy, newsletterów i automatyzacji marketingu,
• dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych,
• dostawcom usług IT i wsparcia technicznego,
• kancelariom prawnym, księgowym lub windykacyjnym – jeśli jest to niezbędne,
• partnerom biznesowym związanym z przygotowaniem i przedstawieniem oferty nieruchomości – tylko gdy jest to potrzebne do obsługi Twojego zapytania.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania usług.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Ze względu na charakter działalności związanej z rynkiem nieruchomości zagranicznych oraz korzystanie z niektórych narzędzi informatycznych Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli dochodzi do transferu poza EOG, odbywa się on z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych, jeżeli są wymagane. Transfer danych poza EOG wymaga oparcia na mechanizmie z rozdziału V RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednich zabezpieczeniach.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych – gdy podstawą jest zgoda lub umowa i przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany,
• wniesienia sprzeciwu – gdy podstawą jest uzasadniony interes,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach związanych z realizacją praw możesz napisać na: info@cypruslife.estate.

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Możemy korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych, które pomagają nam lepiej dopasowywać treści i reklamy do zainteresowań użytkowników, jednak nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, chyba że wyraźnie poinformujemy o tym odrębnie.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, aby chronić dane przed utratą, zniszczeniem, ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem.

11. Linki do innych stron

Nasza strona może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Nie odpowiadamy za zasady przetwarzania danych obowiązujące na tych stronach. Zachęcamy do zapoznania się z ich politykami prywatności.

12. Zmiany polityki

Polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli zmieni się prawo, sposób działania strony albo zakres świadczonych usług. Data ostatniej aktualizacji: 08.04.2026 r.

Polityka cookies

1. Czym są pliki cookies

Pliki cookies to małe informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Mogą służyć do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień, prowadzenia statystyk oraz działań marketingowych. Europejskie przepisy wymagają, aby dla wielu kategorii cookies użytkownik otrzymał jasną informację i mógł wyrazić zgodę przed ich użyciem.

2. Jakich rodzajów cookies używamy

Niezbędne
Są konieczne do prawidłowego działania strony i nie wymagają zgody, jeżeli służą wyłącznie zapewnieniu usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika.

Funkcjonalne
Pozwalają zapamiętać wybory użytkownika, np. język, region lub ustawienia formularzy.

Analityczne
Pomagają mierzyć ruch na stronie, analizować zachowania użytkowników i ulepszać serwis. Co do zasady takie cookies powinny być aktywowane dopiero po uzyskaniu zgody, chyba że używasz rozwiązania skonfigurowanego w sposób rzeczywiście zwolniony z tego obowiązku, co trzeba ocenić osobno.

Marketingowe
Służą do mierzenia skuteczności kampanii, remarketingu, personalizacji reklam i łączenia danych z platformami reklamowymi. Te cookies wymagają uprzedniej zgody.

3. Na jakiej podstawie używamy cookies

• cookies niezbędne – na podstawie naszego uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu działania strony,
• cookies funkcjonalne, analityczne i marketingowe – na podstawie zgody wyrażonej za pośrednictwem banera cookies, jeśli są aktywowane.

Zgoda na cookies musi być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna, a jej wycofanie powinno być tak łatwe jak jej udzielenie.

4. Jak działa baner cookies

Przy pierwszej wizycie na stronie użytkownik powinien mieć możliwość:

• zaakceptowania wszystkich cookies,
• odrzucenia wszystkich cookies innych niż niezbędne,
• przejścia do ustawień szczegółowych i wyboru kategorii,
• późniejszej zmiany decyzji.

Analityczne i marketingowe cookies nie powinny być ładowane przed wyrażeniem zgody. Cookies niewymagane technicznie nie powinny być ustawiane przy pierwszym otwarciu strony bez zgody użytkownika.

5. Jak długo przechowywane są cookies

Czas przechowywania zależy od rodzaju pliku cookie i dostawcy narzędzia. Szczegółowe okresy powinny zostać wskazane w panelu zarządzania zgodami lub tabeli cookies wdrożonej na stronie.

6. Narzędzia zewnętrzne

Jeżeli na stronie korzystasz np. z Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, systemu newsletterowego, formularzy osadzonych albo narzędzi remarketingowych, należy je wymienić z nazwy w końcowej wersji polityki i przypisać do odpowiednich kategorii cookies.

7. Jak wycofać zgodę

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies poprzez:

• kliknięcie przycisku „Ustawienia cookies” dostępnego na stronie,
• zmianę ustawień przeglądarki,
• usunięcie zapisanych cookies z przeglądarki.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych przed jej wycofaniem.

8. Zmiany polityki cookies

Polityka cookies może być aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób korzystania ze strony, zakres narzędzi marketingowych albo obowiązujące przepisy.

Data ostatniej aktualizacji: 08.04.2026 r.